membuat google calender

Mudahnya Membuat Undangan Meeting dengan Google Kalender Sebagai Pengingat Waktu.

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa google meluncurkan banyak sekali produk yang mungkin belum pernah kita coba sebelumnya. Salah satunya yaitu kita bisa membuat undangan meeting dengan google kalender, dimana kita bisa mengatur jadwal pertemuan yang fungsinya sebagai pengingat waktu peserta rapat yang ada dalam satu organisasi.

Sehingga tidak perlu lagi adanya undangan secara fisik yang terkadang banyak orang yang lupa dengan undangan tersebut. Sebagai contoh misalkan anda mau mengundang rapat untuk team perusahaan Anda. Maka kita bisa membuat undangannya secara elektronik dengan mudah. 

Dengan google kalender ini kita bisa membuat rapat secara offline atau pun secara online. Misalnya sebagai contoh untuk meeting onlinenya karena dimusim pandemik ini kita tidak ingin rapat bertatap muka. Maka bisa memanfaatkan google kalender yang dihubungkan dengan google meeting.

Google Kalender atau Google Calendar sendiri adalah aplikasi web pengelolaan waktu dari Google. Aplikasi ini diluncurkan pada 13 April 2006 dan keluar dari fase beta pada Juli 2009. Pengguna perlu memiliki Google Account untuk menggunakan perangkat lunak ini. (Source Wikipedia)

Syaratnya tidak sulit hanya memiliki akun email saja, maka kita sudah bisa membuat undangan secara online. Nah untuk membuat undangan tersebut prakteknya adalah sebagai berikut :

Silahkan buka google kalender, kemudian masuk / Sign in apabila sudah memiliki akun google. Jika belum silahkan membuat akun google terlebih dahulu. 

Setelah masuk ke daskboard google, maka langkah selanjutnya tinggal meng klik Create dan masuk ke jendela pembuatan invitation / undangan meeting.

Keterangan :

  1. Anda tinggal mengisi judul acara untuk undangan rapatnya.
  2. Tentukan waktu acaranya dan jam pelaksanaannya sebagai pengingat waktu untuk peserta rapatnya.
  3. Untuk mengisi peserta rapat dengan alamat email masing-masing peserta. ( Silahkan minta alamat email kepada setiap peserta )
  4. Berfungsi untuk memberitahukan tempat acara meeting. Apakah kegiatan tersebut akan dilakukan dengan pertemuan langsung atau bisa memilih google meeting jika acaranya dilakukan secara online. Tapi sayang jika menggunakan google meeting pesertanya hanya dibatasi kurang lebih 10 orang. Kecuali jika menggunakan akun google berbayar maka pesertanya bisa mencapai 250 orang.
  5. Diisi dengan keterangan lengkap acara yang akan dibahas.
  6. Setelah beres kemudian save, maka secara otomatis google akan memberikan undangan kepada peserta melalui emailnya masing-masing.

Setelah terkirim invitationnya kepada peserta rapat, maka setiap orang akan mendapatkan konfirmasi email seperti dibawah ini.

Anda tinggal menjawab Yes jika menyetujui undangan tersebut, No Jika tidak bersedia, Atau Maybe jika waktunya belum tentu kehadirannya. Dan apabila undangannya berupa google meet. Maka akan muncul berupa link google meetnya untuk bisa masuk ke ruang rapat secara online.

Sebenarnya masih banyak fasilitas lainnya yang bisa kita pelajari di google kalender. Tetapi semuanya bisa kita pelajari dengan mudah. Karena google kalender ini sangat sederhana sekali pembuatannya tetapi sangat efisien sebagai pengingat waktu.

Demikian cara termudah membuat undangan meeting dengan google Kalender. Kita tinggal mempraktekannya saja dengan mencobanya membuat undangan rapat dengan fasilitas google.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *